FAQ

Conditions pour placement d'annonces

Ik verkoop mijn zaak, kan ik een advertentie plaatsen?

JA, als u uw onderneming (die wordt uitgebaat als rechtspersoon of vennootschap) wilt verkopen, dan bent u hier aan het juiste adres. 
U kunt ook een professional vragen om de online publicatie en het contact met de geïnteresseerde overnemers voor u te beheren

Ik ben een adviseur, kan ik een advertentie plaatsen namens mijn klant?

JA, als u 

  • een geaggregeerde partner van Sowaccess bent; 
  • een geaggregeerde gerechtelijk mandataris van Sowaccess bent;
  • een institutionele partner van Sowaccess bent;
  • lid bent van de Belgische Franchise Federatie.  

OF als u een adviseur bent die bevoegd is om in naam en voor rekening van de verkoper te handelen en hem te adviseren en een van de volgende beroepen uitoefent:

  • boekhouder; 
  • accountant;
  • fiscalist;
  • bedrijfsrevisor;
  • advocaat;
  • notaris;
  • makelaar;
  • niet-geaggregeerde overnamebemiddelaar bij Sowaccess;
  • franchisegever die geen lid is van de Belgische Franchise Federatie;
  • anders (onder voorbehoud van goedkeuring door het team van Zaak te koop).
  • Informatie voor adviseurs
     
Welke sectoren zijn toegestaan op ZTK?
  • Horeca met onbeperkte omzet;
  • kleinhandel met onbeperkte omzet;
  • diensten met onbeperkte omzet; 
  • franchises met onbeperkte omzet;
  • kleine ondernemingen of zelfstandigen van alle andere sectoren met maximaal € 500.000 omzet.
     
Ik wil meer weten over de toegelaten sectoren
  • Wat wordt er bedoeld met horeca?

Wij aanvaarden op onze website alle overdrachten van ondernemingen in de horecasector, ongeacht hun omzet: hotel, restaurant, café, brasserie, vakantiewoningen, camping, snacks, traiteur, warme snacks ...

  • Wat wordt er bedoeld met kleinhandel?

Wij aanvaarden op onze website alle overdrachten van ondernemingen in de kleinhandel, ongeacht hun omzet: voeding of niet-voeding, e-commerce.

  • Wat wordt er bedoeld met diensten?

Wij aanvaarden op onze website alle overdrachten van ondernemingen in de dienstensector, ongeacht hun omzet: vrije beroepen, persoonlijke diensten, vastgoeddiensten, wasserijen, diensten in verband met sport, reizen en ontspanning, marketing, communicatie, grafisch ontwerp en reclame.

  • Wat wordt er bedoeld met franchise?

Wij aanvaarden op onze website alle overdrachten van ondernemingen die als franchise worden uitgebaat, ongeacht of ze door de franchisegever of -nemer worden geplaatst. 

  • Wat wordt er bedoeld met kleine bedrijven en zelfstandigen?

Wij aanvaarden op onze website alle overdrachten van ondernemingen in andere sectoren dan hierboven vermeld, op voorwaarde dat hun omzet niet meer bedraagt dan € 500.000 per jaar: tuinbouw en andere teelten, groothandel, bouw, productie en industrie, automobielsector (onderhoud en herstelling).

Als u niet zeker bent, kunt u de lijst met sectoren en subsectoren en hun toegangscriteria raadplegen of contact met ons opnemen.

Zijn er nog andere voorwaarden voor de publicatie van een advertentie?

Ondernemingen (vastgoed en vennootschappen) zonder economische activiteit zijn uitgesloten. Bijvoorbeeld de verkoop van een lege vennootschap of “lege huls”, zijnde de verkoop van onroerend goed zonder activiteit (een huurcontract is niet voldoende om te worden erkend als activiteit), en in het algemeen aankondigingen van verkoop van bedrijven zonder overdracht van de activiteit. Zulke overdrachten maken geen deel uit van de missie van Sowaccess en de website Zaak te koop.

NB: Vennootschappen zonder activiteit en met fiscale verliezen zijn ook minder interessant geworden voor overnemers. 
In geval van verwerving of van wijziging tijdens de belastbare periode van de controle van een vennootschap die niet beantwoordt aan rechtmatige financiële of economische behoeften, zijn dergelijke fiscale verliezen niet aftrekbaar van de winst van die periode of een volgende belastbare periode. 

Wat als mijn onderneming niet aan de criteria voldoet?

Sowaccess biedt u andere oplossingen aan. Neem contact met hen op. 

Kan mijn advertentie worden geweigerd?

JA. “Zaak te koop” behoudt zich het recht voor om de publicatie niet uit te voeren of op te schorten van de gebruikersaccount en/of advertenties die:

  • de algemene voorwaarden niet naleven;
  • duidelijk niet oprecht zijn of geen verband houden met de doelstelling van het platform;
  • niet zijn gepubliceerd door een gemachtigde gebruiker volgens de bepalingen in de onderhavige voorwaarden.

Tarifs

Ik ben overnemer
  • Gratis raadplegen van advertenties
  • Geen commissie op de aankoop
Ik ben overlater
  • De eerste publicatie van 3 maanden is altijd gratis
  • Voor een vernieuwing van 3 maanden: € 90 excl. btw - € 108,9 incl. btw per advertentie 
  • Geen commissie op de verkoop
Ik ben een geaggregeerde of aangesloten adviseur bij Sowaccess
  • Geaggregeerde partner van Sowaccess: GRATIS
  • Geaggregeerde gerechtelijk mandataris van Sowaccess: GRATIS op voorwaarde van ondertekening van een overeenkomst
  • Institutionele partners: GRATIS op voorwaarde van ondertekening van een overeenkomst
  • Lid van de Belgische Franchise Federatie: GRATIS 
  • Geen commissie op de verkoop
     
Ik ben een niet geaggregeerde adviseur
  • De eerste publicatie van 3 maanden is altijd gratis
  • Voor een vernieuwing van 3 maanden: 70 € excl. btw - 84,70 € incl. btw per advertentie

OF

  • Abonnement voor de prijs van € 200 excl. btw vanaf de 1e dag voor een onbeperkt aantal advertenties gedurende 1 jaar.
  • Advertenties worden dan gepubliceerd voor een periode van 3 maanden en kunnen elke 3 maanden worden verlengd (bv. als de eerste advertentie wordt geplaatst op 01/10/2020, kunnen de volgende en de verlengingen tot 30/09/2021 worden geplaatst).
  • Om een abonnement aan te vragen, kunt u contact opnemen met onze diensten: info@affairesasuivre of 04/250.00.81
  • Geen commissie op de verkoop
     

Paiement - Facturation

Hoe gebeurt de betaling?

De betaling kan worden uitgevoerd via overschrijving op basis van een betalingsbericht dat u ontvangt per e-mail. 

Wanneer gaat de verlenging van mijn advertentie in?

Als wij uw betaling ontvangen voor het einde van de huidige publicatieperiode, wordt de advertentie 
verlengd vanaf de 1e dag na de lopende publicatieperiode. 

Als wij uw betaling ontvangen na afloop van de huidige publicatieperiode, wordt de advertentie verlengd vanaf de 1e werkdag na ontvangst van uw betaling. 

Ik heb betaald maar nog geen factuur ontvangen.

Onze boekhouding verstuurt de facturen altijd aan het begin van de maand volgend op de maand van betaling (als u bijvoorbeeld op 6 mei hebt betaald, ontvangt u de factuur begin juni).

Repreneur

Moet ik me registreren om advertenties te bekijken?

Nee. U moet zich pas registreren als u contact wilt opnemen met een adverteerder.

Kunnen advertenties gratis worden bekeken?

Het is helemaal gratis, ook om contact op te nemen met de adverteerders. Bovendien krijgt Zaak te koop geen commissie op de aankoop.

Ik heb een advertentie gevonden die me aanspreekt, hoe kan ik meer informatie verkrijgen?

Om in contact te komen met de adverteerder moet u zich eerst registreren door een account aan te maken.
Wanneer uw account is aangemaakt, kunt u inloggen en informatie aanvragen via het vakje onder de advertentie.

Wat moet ik vermelden in mijn informatieaanvraag?

Wees beknopt, vertel waarom u geïnteresseerd bent in de advertentie, schrijf een paar woorden over uw achtergrond en beweegredenen.
Ga na of uw vragen niet ongevoelig kunnen overkomen. Hou in gedachten dat de onderneming misschien het levensverhaal of het “kindje” is van de overlater. 
Stel de verkoper gerust over uw geloofwaardigheid. De verkoper zal waarschijnlijk zelf om meer informatie vragen om er zeker van te zijn dat u oprecht bent en om niet-serieuze kopers eruit te filteren.

Hoe snel mag ik een antwoord verwachten?

Als u na een week nog geen reactie hebt ontvangen van de adverteerder, laat het ons dan weten door een e-mail te sturen naar info@affairesasuivre.be. In vakantieperiodes kan het soms langer duren.

Mon compte

Hoe maak ik een account aan?

Kies gewoon het juiste profiel (overdrager, koper of adviseur) en vul het formulier in. 

Welke informatie heb ik nodig om een account aan te maken?

Afhankelijk van uw profiel (koper/overdrager/adviseur) moet u meer of minder informatie verstrekken, zoals uw persoonlijke gegevens, indien nodig die van uw onderneming (ondernemingsnummer, adres enz.) en enkele gegevens voor onze statistieken.

Ik ben een koper, wat kan ik doen met mijn persoonlijke account?
  • Contact opnemen met de adverteerder via het informatieaanvraagformulier onderaan de advertentie; 
  • uw zoekcriteria opslaan;
  • uw favorieten beheren. 
     
Ik ben overdrager of adviseur, wat kan ik doen met mijn persoonlijke account?
  • Uw advertentie(s) opstellen;
  • de advertenties beheren en bijwerken 
  • het aantal weergaves van de advertentie(s) raadplegen;
  • informatieaanvragen van kandidaat-kopers ontvangen met behoud van uw anonimiteit;
  • antwoorden op de informatieaanvragen van kandidaat-kopers die ook zijn geregistreerd op onze website.
     
Waartoe dienen de ingevulde gegevens voor mijn account?

De contactgegevens die u ons verstrekt worden uitsluitend gebruikt voor het interne beheer van de website en voor statistische doeleinden, en zullen in geen geval op de website worden gepubliceerd. U blijft anoniem. 

Placer une annonce

Hoe plaats ik een advertentie?
  • Maak uw account aan door u te registreren via ons registratieformulier
  • Wanneer u geregistreerd bent, hebt u toegang tot uw persoonlijke account en kunt u uw advertentie opstellen.
Staat mijn advertentie meteen online?

Nee, het team van Zaak te koop moet eerst nakijken of uw advertentie voldoet aan de voorwaarden. Onder normale omstandigheden duurt het maximaal 1 à 2 werkdagen tot uw advertentie wordt gepubliceerd.  

Hoe kan ik mijn advertentie wijzigen?

Meld u aan op uw account en breng de nodige wijzigingen aan.
Sla deze wijzigingen op en ze staan meteen online.  
De wijzigingen dienen eerst gevalideerd te worden door het team van Zaak te Koop die ze nadien ook effectief publiceert.
Het team van Zaak te koop kan weliswaar contact met u opnemen als een wijziging de voorwaarden van de website schendt of om u een andere mogelijke inhoud aan te raden.

Kan ik de publicatie van mijn advertentie verlengen na de 3 gratis maanden?

JA, als u een overlater of een niet-geaggregeerd adviseur van Sowaccess bent, moet de verlenging worden betaald (). Als u een geaggregeerd adviseur bent, kunt u ons gewoon laten weten dat u uw contract wilt verlengen via de e-mail die u daarover hebt ontvangen.

Word ik op de hoogte gebracht van een mogelijke verlenging van mijn advertentie?

JA, 15 dagen voor het einde van de publicatieperiode ontvangt u een e-mail van het platform waarin u wordt verzocht om de publicatie indien gewenst te verlengen. Zodra wij uw betaling hebben ontvangen, wordt de publicatie met 3 maanden verlengd (hou er rekening mee dat uw betaling ons niet meteen toekomt). U ontvangt dan een factuur aan het begin van de maand die volgt op de maand van uw betaling.

Ik ben vergeten te betalen voor de verlenging, hoe kan ik mijn advertentie weer online zetten?

Als u onze e-mail nog hebt kunt u de overschrijving nog altijd uitvoeren, zelfs na de einddatum van de publicatie. Zodra wij uw betaling hebben ontvangen, zetten wij uw advertentie weer online.  
Als u onze e-mail niet meer hebt, kunt u ons bellen op het nummer 04/250.01.85 of een e-mail sturen naar info@affairesasuivre.be om de verlenging aan te vragen. Wij sturen u dan een betalingsbericht en zodra we uw betaling hebben ontvangen, zetten we uw advertentie weer online.

Moet ik mijn advertentie opnieuw schrijven als ze na een publicatieperiode offline is gehaald?

Nee, u hoeft uw advertentie niet opnieuw te schrijven. Ze blijft toegankelijk via uw account, ook al staat ze niet online gepubliceerd. U kunt dus gerust wijzigingen aanbrengen terwijl ze offline is.

Moet ik mijn contactgegevens vermelden in de advertentie?

U kunt volledig anoniem blijven in de inhoud van uw advertentie. Kopers kunnen u op het platform om meer informatie vragen zonder uw gegevens te kennen. Als u uw contactgegevens toch wilt publiceren, dan kan dat natuurlijk. U bepaalt de mate van discretie en vertrouwelijkheid van uw overdracht.

Hoe stel ik mijn advertentie het beste op?

Verleid potentiële kopers met:

  • voldoende informatie om een concreet beeld te krijgen van uw onderneming; 
  • een goed klinkende titel (bijvoorbeeld: Bakkerij te koop in de provincie Vlaams-Brabant - Speciaalzaak ijzerwaren, met goede ligging in centrum Oudergem);
  • eenvoudige trefwoorden;
  • een beschrijving van de activiteit, het type cliënteel, de sterke punten, de ontwikkelingsmogelijkheden ...;
  • een aantal belangrijke cijfers;
  • een of meer foto's (waarop uw onderneming eventueel niet herkenbaar is als u dat niet wilt, zonder uw naam of logo te onthullen);
  • aanduiding van de locatie (die uw identiteit of die van uw zaak nog altijd niet weggeeft);
  • uw beweegredenen, om kopers gerust te stellen over uw bereidheid voor de verkoop;
  • mogelijke antwoorden op de vragen die kandidaat-kopers zouden kunnen stellen - plaats uzelf in hun schoenen!
     
Hoe kunnen potentiële kopers mij laten weten dat ze geïnteresseerd zijn?

Als een koper geïnteresseerd is in uw onderneming, kan hij/zij een informatieaanvraag indienen via het platform (via het vakje onder uw advertentie).

Waar kan ik zien wanneer kandidaat-kopers om informatie vragen?
  • U krijgt een automatische e-mail van het platform op het e-mailadres waarmee u zich hebt geregistreerd. U moet zich vervolgens aanmelden op uw account om de informatieaanvragen te kunnen bekijken.
  • Controleer ook uw mappen met ongewenste e-mail (“junk” of “spam”). Het valt namelijk soms voor dat e-mails van het platform door de filters van e-mailproviders worden aanzien als ongewenste e-mail.   
  • Meld u regelmatig aan op het platform.
     
Hoe reageer ik op een informatieaanvraag?

U kunt antwoorden via het platform.
De potentiële koper die om meer informatie heeft gevraagd, verwacht een antwoord van u. Stuur altijd een reactie, ook al is het om te laten weten dat hij/zij niet de ideale kandidaat lijkt, dat uw onderneming in de tussentijd al is verkocht, of dat u later nog zult antwoorden.
Wees hoffelijk en antwoord binnen een redelijke termijn.
 

Hoe kan ik zeker zijn van de kwaliteit van de kopers?

Als het om een onderneming gaat, kunt u de boekhouding alvast raadplegen (of uw boekhouder vragen om dat te doen) op de website van de Belgische Nationale Bank (BNB). Let wel, u krijgt daarmee niet het meest recente beeld van de onderneming, maar wel al een beter beeld. De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) kan u ook andere informatie over een koper verstrekken, op voorwaarde dat de koper een ondernemingsnummer heeft. Als de geïnteresseerde een particulier is zonder ondernemingsnummer kunt u op die officiële websites geen informatie vinden.

Aarzel niet om vragen te stellen aan de potentiële koper zodat u de ernst, vaardigheden en motivatie kunt inschatten, en als er voldoende vertrouwen is tussen u beiden kunt u ook meer te weten komen over de financiële draagkracht. 
Probeer misschien ook eens een online zoekopdracht om meer informatie te vinden.

Kan ik mijn advertentie zelf deactiveren?

Ja, door op de knop “Deactiveren” te klikken bij uw advertentie. 
U wordt gevraagd om de reden van de deactivering op te geven. Alvast bedankt om er iets bij te schrijven, zo helpt u ons om onze dienstverlening te verbeteren!

Moet ik een commissie betalen op de verkoopprijs als ik mijn onderneming verkoop via Zaak te koop?

Nee, u hoeft geen commissie te betalen. De enige kosten die u hoeft te betalen zijn die van een eventuele publicatie na de gratis publicatieperiode.
Laat het ons zeker weten als u hebt verkocht, wij vernemen ook graag goed nieuws en het is bovendien nuttig voor de statistieken van onze website. 

Points d'attention cession / reprise

Wat is een verkoop van aandelen?

Dit type overdracht is alleen mogelijk als de onderneming als vennootschap wordt voortgezet, niet als natuurlijke persoon.
In dit geval is de verkoper de vennoot. Hij verkoopt zijn aandelen of delen. In principe houdt dit de continuïteit in van de activiteit van de vennootschap.

Wat is een verkoop van handelsfondsen?

Dat is een overdracht van activa. De verkoper is de uitbatende onderneming zelf.
Dit type overdracht kan gaan over een onderneming die wordt uitgebaat als natuurlijke persoon of als vennootschap.
In het geval van een uitbating als natuurlijke persoon is enkel de overdracht van het handelsfonds mogelijk. 
In het geval van een uitbating als vennootschap kan de vennoot, als hij zijn aandelen niet verkoopt, besluiten om activa of één van de activiteiten van de onderneming te verkopen. Dan wordt er gesproken van een overdracht van activa, van het handelsfonds of van een bedrijfstak. 

Wat zijn de voor- en nadelen?

Er zijn verschillen in de continuïteit van de onderneming, in de financiering van de overname en de belasting van de overlaters en overnemers.
 

Kan ik kiezen tussen de twee?

JA, als uw bedrijf een vennootschap is, kunt u kiezen om aandelen of handelsfondsen te verkopen. In dat geval kan de aandeelhouder/vennoot zijn aandelen of participaties verkopen of besluiten om alle activa of een bedrijfstak te verkopen, in dat geval spreken we van de verkoop van een handelsfonds.
NEE, als u uw activiteit als natuurlijk persoon uitoefent. In dat geval is enkel de verkoop van het handelsfonds mogelijk. Let wel, een gedeeltelijke verkoop van activa die geen handelsfonds vormen is ook mogelijk.

Hoelang duurt het om een bedrijf te verkopen?

Er is geen standaardduur, maar het kan wel enkele maanden tot soms meer dan een jaar duren. Als de verkoper en de koper zich goed hebben voorbereid en de onderhandelingen vlot verlopen kan het relatief snel gaan. Aarzel niet om u te laten begeleiden door overname-experts om het proces aan beide zijden vlotter te laten verlopen. 

Hoe wordt de overnameprijs bepaald?

Er bestaan verschillende waarderingsmethodes (op basis van de erfgoedwaarde, de rendementen …) die kunnen worden gebruikt als onderhandelingsbasis met de verkoper. De overnameprijs mag de rentabiliteit van de onderneming niet beperken. Er moet voldoende winst kunnen worden gemaakt om de lening(en) die wordt/worden aangegaan in het kader van de overname van het handelsfonds of aandelen en eventuele andere investeringen af te lossen. Laat u bijstaan door experts (overnamebemiddelaars, accountants, boekhouders-fiscalisten, bedrijfsrevisoren) om de waarde van de over te nemen handelsonderneming te schatten.

Hoe kan de overname worden gefinancierd?

Een overname wordt doorgaans gefinancierd met eigen vermogen en een lening bij de bank. 
Aan die banklening kan bijvoorbeeld een vendor loan (verkoperskrediet) worden toegevoegd, een krediet van overheidsinstellingen.
De gewesten bieden allemaal een vorm van financiële ondersteuning aan ). En er zijn nog andere mogelijkheden... (bv. vendor loan, de Waalse Prêt Coup de pouce ...) 

Wat wordt er bedoeld met eigen vermogen?

Onder eigen vermogen worden uw beschikbare persoonlijke financiële middelen verstaan. Het gaat dus niet om roerende of onroerende goederen die u in onderpand zou geven, maar om liquide middelen of middelen die gemakkelijk en snel kunnen worden verkocht om contant geld te verkrijgen. Een gebouw kan bijvoorbeeld in onderpand worden gegeven, maar zolang het niet is verkocht vormt het geen eigen vermogen.

Hoeveel eigen vermogen is er nodig?

Er wordt 10% tot 30% eigen vermogen van de totale investering gevraagd. Het bedrag is afhankelijk van het risiconiveau van het project en van de persoon die het project draagt. 
Ons advies: besteed er niet uw volledig eigen vermogen aan en hou nog een reserve opzij, zowel voor uzelf privé als voor eventuele onvoorziene behoeften van uw onderneming. 

Waarom wordt er eigen vermogen gevraagd?

Om drie redenen:

  • om de afhankelijkheid van uw bedrijf van derden te beperken (bank ...);
  • om te zorgen voor een zeker evenwicht tussen alle partijen, waarbij elke partij risico's neemt en financiële verplichtingen aangaat;
  • omdat het blijk geeft van uw ernst en uw geloof in uw project.
Welke documenten heeft de bank nodig?

U moet de bank alle argumenten geven om in uw project te kunnen geloven. Enkele tips:
Stel uzelf voor en leg uit waarom u voor deze onderneming kiest.
Bereid een dossier voor met cijfers en een korte geschiedenis van het bedrijf dat u overneemt.

Afhankelijk van het project (aandelen of handelsfonds, al dan niet geplande investeringen) kan de financieringsmethode verschillend zijn.
Licht al naargelang de nodige investeringen toe en leg eventuele offertes of contractvoorstellen voor. Denk ook aan de btw die mogelijk moet worden voorgefinancierd op investeringen of andere kosten, in afwachting van een terugvordering ...  
Voorzie wat marge voor mogelijke verrassingen of onverwachte uitzonderlijke groei.

Stel een compleet en realistisch financieel plan, eventueel met hulp van een expert. 

Wat moet er in een financieel plan staan?

Een financieel plan bevat onder meer de te financieren posten en hoe ze zullen worden gefinancierd en een geprojecteerde resultatenrekening om de terugbetalingscapaciteit van de onderneming aan te tonen ten opzichte van eventuele kredietverstrekkers (bv. een bank). Het financieel plan moet ook een kasoverzicht bevatten dat de kasstromen van het eerste jaar maand per maand weergeeft.
Dit is een onmisbaar werkdocument. Laat u bijstaan door een expert als u niet weet hoe u het moet opstellen.
Het is ook nuttig om achteraf de werkelijke resultaten te vergelijken met uw prognoses.
Opmerking: bij de oprichting van een vennootschap moet er ook een financieel plan worden gedeponeerd bij de notaris. Weet dat de oprichters de  oprichtersaansprakelijkheid dragen voor deze cijfers.

Het zelfstandigenstatuut

Om een activiteit te kunnen uitvoeren als zelfstandige is een basiskennis bedrijfsbeheer vereist om een ondernemingsnummer te kunnen verkrijgen. Voor sommige beroepen is een toegang tot het beroep vereist. Ga na of u die toegang hebt en vraag een ondernemingsnummer aan bij een ondernemingsloket.

Points d'attention fonds de commerce

Ik wil een handelsfonds overnemen, waar moet ik op letten?

Hieronder vindt u een niet-exhaustieve lijst van belangrijke aandachtspunten. Als u zich niet helemaal zeker voelt over de te nemen stappen, aarzel dan niet om u te laten begeleiden door experts. 

Attesten afwezigheid van schulden - Welke attesten heb ik nodig?

Als u een handelsfonds overneemt, hebt u de volgende documenten nodig:

  • RSZ-attest (art. 41quinquies van de wet van 27.06.1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders);
  • btw-attest (art. 93undecies b van het Btw-Wetboek);
  • attest fiscale administratie (art. 442bis Wetboek van de Inkomstenbelastingen) - attest van overdracht van handelsfonds genoemd;
  • attest socialezekerheidsbijdragen (art. 16ter van het KB nr. 38 dd. 27.07.1967 houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen).
     
Attesten afwezigheid van schulden - Waarom worden ze gevraagd?

Wanneer u een handelsfonds overneemt, wordt u geacht hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de fiscale- en/of sociale schulden van de overlater. Als u deze attesten niet in de voorgeschreven vorm hebt gevraagd van uw overlater, houdt dat in dat de administratie het recht heeft om bij u aan te kloppen voor de betaling van de fiscale en sociale schulden bovenop de prijs die u al hebt betaald aan de overlater (en tot het maximum van die prijs). Vermijd dit grote risico, al zeker omdat u de dit niet hebt voorzien in de financiering en omdat het voortbestaan van uw bedrijf al snel in gevaar zou kunnen komen! 

Attesten afwezigheid van schulden - Hoe kan het risico worden vermeden?

Vraag deze attesten aan de overlater en neem het niet-verkrijgen ervan op als opschortende voorwaarde in een speciale clausule in de overnameovereenkomst en/of voorzie een gedetailleerde betaalregeling voor de overname in geval de attesten niet worden verstrekt.

Attesten afwezigheid van schulden - Wie vraagt ze en aan wie?

De overlater moet de aanvragen indienen bij de administratie van de personen- of vennootschapsbelasting, van de btw, de RSZ en de socialeverzekeringsfondsen.

Attesten afwezigheid van schulden - Binnen welke termijnen?

De termijn voor het ontvangen van de attesten is 30 dagen na het officiële verzoek. Tenzij ze worden geweigerd om bepaalde redenen zoals de aanwezigheid van fiscale of sociale schulden, zijn ze slechts 30 dagen geldig vanaf de datum van afgifte.

Attesten afwezigheid van schulden - De overlater heeft de attesten gekregen, wat nu?

In principe moet de overlater vervolgens de 4 administraties op de hoogte brengen van de handelsfondsoverdracht door hen (uit voorzorg per aangetekende brief) een gewaarmerkt conform afschrift van de overdracht te sturen, vergezeld van het relevante attest. De overnemer kan er evenwel voor kiezen om deze stap zelf uit te voeren als hij zeker wil stellen dat ze correct wordt uitgevoerd.

De attesten blijven 30 dagen geldig. Daarom moet de kennisgeving ook binnen die 30 dagen gebeuren. Hou er rekening mee dat op de dag van de overdracht alle 4 attesten nog geldig moeten zijn. Aangezien ze door verschillende administraties worden uitgegeven, zullen de vervaldata waarschijnlijk verschillen. Soms kan het nodig zijn om de verlenging van een of meer attesten aan te vragen. 

Zo kan de overnemer de overnameprijs betalen zonder dat hij het risico loopt om door de bevoegde autoriteiten te worden aangesproken om de fiscale en sociale schulden van de overlater te betalen. 

Opgelet: de overnemer (koper) moet een kopie van de verzonden documenten en een bewijs van de aangetekende zending bewaren. De financierende instanties zullen die documenten opvragen voor de leningen die zij verstrekken.

Het in pand geven van het handelsfonds en bankleningen

Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat het handelsfonds niet is bezwaard met bijvoorbeeld een pandrecht voor een bank. De koper moet de overlater vragen om via het kantoor Rechtszekerheid (voorheen het hypotheekkantoor) van de gemeente/stad waar het bedrijf is gevestigd, een attest voor te leggen om uit te sluiten dat er een pandrecht is ingeschreven.

Als het handelsfonds in pand is gegeven, kan de bank van de overnemer het niet in pand nemen, waardoor het handelsfonds geen potentiële garantie kan bieden en het moeilijker wordt om een lening te verkrijgen.

De bank van de overlater kan ermee instemmen het pandrecht op het handelsfonds op te heffen, op voorwaarde dat zij de door dit pand gewaarborgde kredieten terugbetaald krijgt. Praat als overlater met uw bankier over uw project om er zeker van te zijn dat u rekening hebt gehouden met alle elementen, inclusief de eventueel nog terug te betalen kredietsaldi en de eventuele wederbeleggingsvergoeding (zie woordenlijst).

De overeenkomst voor de handelsfondsoverdracht - Waarom moet er een overeenkomst worden opgesteld?

Een overeenkomst is niet wettelijk verplicht, maar wel ten sterkste aangeraden. Met dit document heeft elk van de partijen een schriftelijk bewijs van de gemaakte afspraken tussen de overlater en de overnemer. Het opstellen van de overeenkomst blijft een complexe stap die het beste kan worden toevertrouwd aan een specialist (bv. advocaat, notaris, consulent ...) om het risico op misverstanden of verrassingen maximaal te beperken. 

De overeenkomst voor de handelsfondsoverdracht - Wat moet er in de overeenkomst staan?

De overeenkomst is bijzonder belangrijk en moet een aantal essentiële zaken bevatten:

  • de datum waarop de overname ingaat;
  • de overnameprijs en de betalingsmodaliteiten, eventuele garanties voor de overlater om de prijs betaald te krijgen ...;
  • de beschrijving van de verkochte elementen: bv. meubilair, cliënteel, voorraad en waarderingsmethode, contracten, eventuele huurovereenkomsten die volgens de wettelijke procedure worden overgenomen ...;
  • indien relevant een niet-concurrentiebeding voor de overlater met een duidelijk omschreven activiteit en die redelijk is afgebakend in tijd en ruimte; 
  • mogelijke opschortende voorwaarden (bijvoorbeeld het verkrijgen van een banklening, een huurcontract, de 4 attesten van afwezigheid van schulden, de vereiste informatie om de continuïteit van de activiteit mogelijk te maken ...); 

Nog andere juridische documenten die kunnen worden opgesteld tijdens de overdrachtfase zijn bijvoorbeeld een vertrouwelijkheidsovereenkomst, intentieverklaring enz.
Voor deze verschillende fases en de verschillende rechtshandelingen in het kader van de overname van een handelsfonds wordt sterk aangeraden om een beroep te doen op een advocaat of op zijn minst een specialist.
 

De overeenkomst voor de handelsfondsoverdracht - Moet de overeenkomst worden geregistreerd?

De overeenkomst kan worden geregistreerd. Dat kan worden gedaan op het kantoor Rechtszekerheid. Er moeten dan registratierechten worden betaald. Het voordeel is dat de overeenkomst dan “afdwingbaar” wordt tegenover derden, wat betekent dat zelfs degenen die de overeenkomst niet hebben ondertekend ze moeten naleven.

Opgelet, de inhoud of datums met betrekking tot het huurcontract, overdracht van het huurcontract, officiële aanvragen of kennisgevingen en diverse commerciële contracten zijn niettemin bindend voor (kandidaat-)overnemers ... 

Btw op de overname: beginsel van algemeenheid van goederen

Onder algemeenheid van goederen wordt verstaan het geheel van materiële en/of immateriële elementen die een onderneming of een deel daarvan vormen en die haar in staat stellen haar economische activiteit op volledig autonome wijze voort te zetten.

Dit is normaal gesproken het geval voor de overname van een handelsfonds of een bedrijfstak.
 
Volgens het beginsel dat de overnemer geacht wordt de persoon van de overlater voort te zetten, kan deze overname plaatsvinden zonder toepassing van de 21% btw (Btw-wetboek, artikelen 11 en 18, §3).

Wij adviseren u echter om dit punt zorgvuldig te analyseren samen met uw adviseur, ongeacht of u overlater of overnemer bent. 

Onroerend goed

Als u het onroerend goed koopt waarin de activiteit is gevestigd, moet dit gebeuren via een afzonderlijke notariële akte.

De huurovereenkomst

De overdracht van het handelsfonds omvat vaak het recht in de pachtovereenkomst.
 
De overlater moet de eigenaar in kennis stellen van de voorgestelde overname volgens een wettelijke procedure. De eigenaar kan zich in bepaalde gevallen die bij wet zijn bepaald tegen de overname verzetten. De rechten en verplichtingen ten aanzien van de verhuurder blijven dezelfde voor de nieuwe uitbater. 

Als overnemer dient u rekening te houden met de resterende looptijd van het huurcontract, ga na of er nog zeker een aantal jaar kan worden uitgebaat. Ook de bankiers kijken hiernaar voor de looptijd van de verstrekte leningen. Overweeg eventueel een verlenging van de lopende huurovereenkomst, stel een avenant op bij de bestaande huurovereenkomst of stel een nieuwe huurovereenkomst op.
 
Opmerking: als overnemer zult u de huurgarantie van de overlater moeten vervangen door een nieuwe op naam van uw onderneming.

Administratieve formaliteiten

Controleer zowel als overlater of als overnemer, of u formaliteiten in orde moet brengen in verband met de overname (rond stadsplanning, milieu, veiligheid, in het bijzonder voor activiteiten of goederen waarvoor een vergunning is vereist ...) bij de gemeente/stad waar de onderneming is gevestigd of bij de bevoegde instanties.

De bekendmaking is in elk geval een positieve stap in de context van om het even welke handelsuitbating.

Besoin d'accompagnement par un conseiller ?

Waarom zou ik een adviseur inschakelen?

Het is de bedoeling om de overlaters en overnemers te begeleiden in één, meerdere of alle fases van de overname, afhankelijk van de behoeften van de klant. 

Ik heb al een adviseur.

Uw adviseur (boekhouder, accountant, overnamebemiddelaar ...) kan u gerust begeleiden als overnames geen geheimen meer hebben voor hem/haar. Uw adviseur kan ook uw advertentie online plaatsen en de contacten met potentiële kopers beheren. 

Waar kan ik een adviseur vinden?

Als u geen adviseur hebt of als uw adviseur u niet kan helpen bij de verkoop van uw onderneming, aarzel dan niet om contact op te nemen met Sowaccess. Zij werken met een netwerk van geaggregeerde privéconsulenten die gespecialiseerd zijn in bedrijfsovernames. Zaak te koop vertrouwt ook op deze partners om u met raad en daad bij te staan.

Hoeveel kost een adviseur?
  • Het antwoord op deze vraag is niet eenduidig omdat het aantal mogelijke diensten dermate breed is en omdat ook elke onderneming verschillend is. 
  • Beschouw het als een slimme investering om onaangename verrassingen te vermijden, om als overlater een zekere objectiviteit te behouden op de transactie en om (als u dat wenst) zo lang mogelijk de vertrouwelijkheid en discretie rond uw overnameproject te bewaren.   
  • De vergoeding kan op verschillende manieren worden berekend:  op forfaitaire basis; met een uurtarief; met een commissie; of volgens een combinatie van deze elementen. 
  • Wij raden u aan om deze vraag te stellen aan de adviseurs op uw shortlist. Naast financiële overwegingen is ook de vertrouwensrelatie met uw adviseur van groot belang. 
Heb ik recht op een subsidie voor consultancykosten?

Het Waalse en het Brusselse Gewest weten hoe belangrijk overnames zijn voor overnemers als optie om een handelsactiviteit op te starten, én hoe belangrijk het is om overnames uit te kunnen voeren onder goede omstandigheden voor zowel de overlater als de overnemer. Zij hebben daarom subsidies voorzien waarmee de klant zich onder bepaalde voorwaarden tegen een lagere prijs kan laten begeleiden door een gespecialiseerde adviseur die op zijn beurt correct wordt vergoed.